รู้จัก 7S ทฤษฎีที่ช่วยให้ธุรกิจในโกดังของคุณเติบโต

การทำธุรกิจให้เติบโตและไปได้ไกลต้องอาศัยปัจจัยหลายอย่าง หนึ่งในนั้นก็คือทฤษฎี 7S ที่จะช่วยวิเคราะห์และวางแผนจนทำให้ธุรกิจของคุณประสบผลสำเร็จ วันนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับทฤษฎี 7S ว่ามันคืออะไร มีอะไรบ้าง และช่วยให้ธุรกิจในโกดังของคุณเติบโตได้อย่างไร

ทฤษฎี 7S คืออะไร?

ทฤษฎี 7S หรือ McKinsey 7S Framework เป็นโมเดลการจัดการองค์กรที่พัฒนาโดยบริษัทที่ปรึกษาชื่อดัง McKinsey & Company ในช่วงทศวรรษที่ 1980 โดยมีเป้าหมายเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถประเมิน วิเคราะห์ และปรับปรุงโครงสร้างการดำเนินงานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

ทฤษฎี 7S มีอะไรบ้าง?

ทฤษฎี 7S ประกอบด้วยองค์ประกอบ 7 ด้าน ดังนี้

1. กลยุทธ์

เป็นการวางแผนกลยุทธ์ขององค์กรเพื่อตอบสนองต่อสภาพแวดล้อมทั้งภายในและภายนอก โดยมีเป้าหมายเพื่อเอาชนะคู่แข่ง ซึ่งการวางแผนเปรียบเสมือนการวางเส้นทางไปสู่จุดหมาย โดยตอบคำถามให้ได้ว่า ต้องการเติบโตในด้านใด?, จะบริหารต้นทุนให้คุ้มค่าได้อย่างไร? และจะตอบสนองความต้องการของลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

2. โครงสร้างองค์กร

การบริหารจัดการที่ดีต้องมีโครงสร้างองค์กรที่ชัดเจน ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่งอย่างเป็นระบบ เช่น ผู้จัดการคลังสินค้า, เจ้าหน้าที่ควบคุมสต๊อก, เจ้าหน้าที่ขนถ่ายสินค้า เป็นต้น เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน ลดความซ้ำซ้อน ลดความขัดแย้งในหน้าที่ ช่วยให้บุคลากรทราบถึงขอบเขตงานที่รับผิดชอบ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจบริหารจัดการได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

3. ระบบงาน

การทำธุรกิจให้ประสบผลสำเร็จ นอกจากเรื่องของกลยุทธ์และการจัดโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสมแล้ว ระบบงานก็มีส่วนสำคัญที่ทำให้ธุรกิจในโกดังเติบโตได้เช่นกัน โดยระบบที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้การจัดการคลังสินค้าง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นระบบจัดการสินค้าเข้าออก, ระบบตรวจนับสต๊อก, ระบบติดตามสถานะสินค้า เป็นต้น หากในโกดังมีการจัดการระบบงานที่ดี จะทำให้พนักงานทุกคนสามารถทำงานได้อย่างชัดเจนและถูกต้อง ดังนั้นระบบงานต้องมีความสอดคล้องกับกลยุทธ์และโครงสร้างขององค์กรด้วย

4. ค่านิยม

ค่านิยมที่ยึดถือร่วมกันในองค์กรจะกลายเป็นวัฒนธรรมองค์กร เช่น การตรงต่อเวลา, การสื่อสารอย่างตรงไปตรงมา สิ่งเหล่านี้จะทำให้องค์กรเข้มแข็งขึ้นหากทุกคนเดินไปในทิศทางเดียวกัน แต่หากภายในองค์กรมีค่านิยมร่วมที่ไม่เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ก็ยากที่จะทำให้ความคิดของคนในองค์เป็นไปในทิศทางเดียวกัน และค่านิยมเหล่านี้จะกลายเป็นวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพของการดำเนินงานในระยะยาวด้วย

5. ทักษะ

พนักงานทุกคนในโรงงานควรได้รับการฝึกอบรมทักษะและพัฒนาอย่างต่อเนื่องในงานที่ตัวเองรับผิดชอบ เพื่อลดเวลาในการทำงาน ลดการเกิดอุบัติเหตุ นอกจากนี้ยังทำให้มีความเจริญก้าวหน้าในหน้าที่การงาน ทักษะของพนักงานยังส่งผลให้องค์กรเติบโตด้วย

6. รูปแบบการบริหาร

สไตล์การบริหารที่เหมาะสมในธุรกิจคลังสินค้าคือการนำแบบผู้นำที่มีความเข้าใจในหน้างานจริง สามารถตัดสินใจได้เร็ว และเปิดโอกาสให้พนักงานแสดงความคิดเห็น ผู้จัดการคลังสินค้าที่ดีควรสามารถประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ได้อย่างราบรื่น พร้อมทั้งสร้างบรรยากาศการทำงานที่สร้างแรงจูงใจให้กับทีม

7. บุคลากร

บุคลากรนับเป็นปัจจัยหนึ่งที่สำคัญต่อการดำเนินงานขององค์กร ซึ่งองค์กรจะประสบผลสำเร็จได้นั้นขึ้นอยู่กับการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ ต้องมีการจัดบุคลากรให้เหมาะสมกับงาน การคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสมกับแต่ละตำแหน่งในโกดังเป็นเรื่องสำคัญ พนักงานที่มีคุณสมบัติตรงกับงานจะทำให้งานมีประสิทธิภาพและลดปัญหาในการจัดการ นอกจากนี้การให้สวัสดิการที่ดีและโอกาสในการเติบโตในสายงาน จะช่วยรักษาบุคลากรที่มีคุณภาพให้อยู่กับองค์กรในระยะยาว

ทฤษฎี 7S ช่วยให้ธุรกิจในโกดังของคุณเติบโตได้อย่างไร?

การใช้ทฤษฎี 7S ไม่ใช่แค่ช่วยปรับปรุงภายในองค์กรเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของการดำเนินงานอย่างเป็นระบบ อีกทั้งยังช่วยในการลดความซ้ำซ้อนของงาน, เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารคลังสินค้า, ปรับปรุงกระบวนการให้ทันสมัยและยืดหยุ่น และวางแผนการเติบโตของธุรกิจอย่างยั่งยืน ซึ่งสิ่งเหล่านี้ล้วนทำให้ธุรกิจในโกดังของคุณเติบโต และก้าวผ่านคู่แข่งได้อย่างง่ายดาย

การเติบโตของธุรกิจในปัจจุบันไม่ได้ขึ้นอยู่กับตัวสินค้าเพียงอย่างเดียว แต่จำเป็นต้องมีการจัดการที่ดีและเป็นระบบ ซึ่งทฤษฎี 7S นี้จะช่วยให้ธุรกิจในโกดังของคุณเติบโตได้ อีกทั้งยังช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพของระบบการจัดส่งสินค้าได้อย่างมาก

PARK FACTORY ผู้ให้บริการขายโกดัง และให้เช่าโกดังโรงงานสำหรับ SME ในเขตกรุงเทพ และปริมณฑล

หากคุณกำลังมองหาโกดังคลังสินค้า ที่ Park Factory เราเป็นผู้ให้บริการโกดังโรงงานสำหรับ SME ด้วยโครงการสีเขียว สภาพแวดล้อมสวยงามน่าอยู่ ให้ความสำคัญในทุกรายละเอียดของโกดังทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างอาคาร หรือ Landscape ออกแบบตามหลักฮวงจุ้ย เพื่อให้ผู้เช่าได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด → เข้าชมโครงการ

ช่องทางการติดต่อ PARK FACTORY

ที่ตั้ง : 176 ซอยกาญจนาภิเษก 5 แขวงหลักสอง เขตบางแค กรุงเทพฯ 10160
เบอร์โทรติดต่อ : 092-379-7444, 081-751-4440
อีเมล์ : [email protected]
Google Map : https://maps.app.goo.gl/STYgHNRPHGAZZ6SX8