รู้จักระบบ WMS ตัวช่วยที่ดีของโกดัง

การทำธุรกิจในปัจจุบันนี้ แข่งขันกันด้วยความรวดเร็วในการดำเนินงาน และการสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า ซึ่งตัวช่วยสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้ก็คือ ระบบ WMS ซึ่งย่อมาจาก Warehouse Management System เป็นระบบที่ช่วยจัดการคลังสินค้าแบบครบวงจร ตั้งแต่การรับเข้า การจัดเก็บ การหยิบสินค้า ไปจนถึงการจัดส่ง บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักระบบ WMS อย่างละเอียดว่าทำไมถึงเป็นตัวช่วยที่ดีของโกดัง

ระบบ WMS คืออะไร?

ระบบ WMS หรือ Warehouse Management System คือ ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า เป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมและตรวจสอบการเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังอย่างเป็นระบบ โดยสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆได้ด้วย เช่น ERP (Enterprise Resource Planning) หรือ POS (Point of Sale) เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและแม่นยำ

ระบบ WMS มีฟังก์ชันการทำงานอย่างไรบ้าง?

ระบบ WMS สามารถทำงานได้หลายด้าน ตั้งแต่การรับเข้า การจัดเก็บ การหยิบสินค้า ไปจนถึงการจัดส่ง โดยมีฟังก์ชันหลักดังนี้

1. การรับสินค้าเข้า เมื่อสินค้ามาถึงโกดัง พนักงานจะทำการสแกนบาร์โค้ดบนสินค้า ระบบ WMS จะบันทึกข้อมูลสินค้า จำนวน และวันที่รับเข้าโดยอัตโนมัติ ทำให้ข้อมูลในคลังสินค้าอัปเดตทันทีและพร้อมสำหรับการจัดเก็บในขั้นตอนต่อไป
2. การจัดเก็บสินค้า หลังจากรับสินค้าเข้าแล้ว ระบบ WMS จะคำนวณและแนะนำตำแหน่งการจัดเก็บสินค้าที่เหมาะสมที่สุด โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาด ประเภท และความถี่ในการหยิบสินค้า ทำให้สามารถใช้พื้นที่ในโกดังได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
3. การเติมสินค้า เมื่อสินค้าในพื้นที่หยิบเริ่มลดลง ระบบ WMS จะแจ้งเตือนให้พนักงานเติมสินค้าจากพื้นที่จัดเก็บหลัก เพื่อให้มีสินค้าพร้อมสำหรับการหยิบอยู่เสมอ
4. การหยิบสินค้า เมื่อมีคำสั่งซื้อเข้ามา ระบบ WMS จะสร้างรายการหยิบสินค้า และแนะนำเส้นทางการหยิบที่สั้นและมีประสิทธิภาพที่สุดให้กับพนักงาน ซึ่งอาจใช้เทคโนโลยีต่างๆ เช่น Pick-to-light หรือ Voice Picking เข้ามาช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น
5. การบรรจุหีบห่อ หลังจากหยิบสินค้าครบถ้วนแล้ว พนักงานจะนำสินค้ามาทำการบรรจุหีบห่อ ระบบ WMS จะตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าอีกครั้งก่อนการจัดส่ง และสามารถพิมพ์ฉลากที่ระบุข้อมูลการจัดส่งได้อย่างแม่นยำ
6. การจัดส่งสินค้า ก่อนการจัดส่ง ระบบ WMS จะช่วยในการจัดเรียงและจัดส่งสินค้าตามเส้นทางที่เหมาะสม และสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบขนส่งเพื่อติดตามสถานการณ์จัดส่งได้
7. การวิเคราะห์ข้อมูล ระบบ WMS จะทำการสร้างรายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า วิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของคลัง อีกทั้งยังเป็นตัวช่วยที่ดีในการวางแผนการสั่งซื้อและจัดเก็บด้วย

เหตุผลที่ระบบ WMS เป็นตัวช่วยที่ดีของโกดัง

ถึงแม้ว่าระบบ WMS จะใช้เงินลงทุนสูงในช่วงแรก แต่หากพิจารณาถึงการใช้งานในระยะยาวแล้วถือว่าคุ้มมาก และนี่ก็เป็นเหตุผลที่ทำไมถึงควรมีระบบ WMS ในโกดังของคุณ

1. มีความแม่นยำในการจัดเก็บสินค้า ระบบ WMS ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานจากคน เช่น การหยิบสินค้าผิด การจัดเก็บผิดตำแหน่ง หรือการนับสต็อกผิดพลาด
2. ลดต้นทุนแรงงาน เมื่อระบบสามารถจัดการคำสั่งซื้อ การจัดเก็บ และการหยิบสินค้าได้อัตโนมัติ ก็สามารถลดจำนวนพนักงานที่ต้องใช้ในคลังได้
3. การดำเนินงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว การใช้ระบบ WMS ช่วยให้การรับเข้าและจัดส่งสินค้าเป็นไปอย่างรวดเร็ว ลดเวลารอคอยของลูกค้า และเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าด้วย
4. ตรวจสอบและติดตามได้แบบเรียลไทม์ ผู้บริหารสามารถดูข้อมูลคลังสินค้าได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านแดชบอร์ดหรือแอปพลิเคชัน ซึ่งการตรวจสอบและติดตามได้แบบเรียลไทม์นี้มีส่วนช่วยในการตัดสินใจในธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว
5. รองรับการขยายตัวของธุรกิจ เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ระบบ WMS สามารถปรับขนาดและฟังก์ชันให้รองรับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบใหม่

ระบบ WMS เหมาะกับธุรกิจประเภทใดบ้าง

ถึงแม้ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ก็สามารถนำระบบ WMS มาใช้ได้ ไม่จำเป็นต้องใช้กับธุรกิจใหญ่เสมอไป เพราะระบบ WMS มีหลากหลายประเภทและรูปแบบให้เลือกใช้งาน สำหรับธุรกิจที่เหมาะกับการใช้ระบบ WMS ได้แก่

1. ธุรกิจประเภทอีคอมเมิร์ซ เนื่องจากธุรกิจประเภทนี้มีคำสั่งซื้อค่อนข้างมาก และต้องการความรวดเร็วในการจัดส่ง
2. ธุรกิจประเภทโลจิสติกส์และขนส่ง เพราะต้องจัดการสินค้าหลายประเภทและส่งไปยังหลายที่
3. ธุรกิจประเภทโรงงานผลิต เพราะต้องควบคุมวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูป
4. ธุรกิจประเภทค้าส่งหรือค้าปลีก เพราะธุรกิจประเภทนี้ต้องจัดการสต็อกหลายสาขาและหลายหมวดหมู่

ระบบ WMS ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น แต่ยังเป็นตัวช่วยสำคัญที่เปลี่ยนคลังสินค้าธรรมดาให้กลายเป็นศูนย์กลางโลจิสติกส์ที่มีประสิทธิภาพสูง หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มความเร็ว ลดต้นทุน และสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า ห้ามพลาดที่จะเลือกระบบ WMS ไปใช้ในโกดังของคุณโดยเด็ดขาด

PARK FACTORY ผู้ให้บริการขายโกดัง และให้เช่าโกดังโรงงานสำหรับ SME ในเขตกรุงเทพ และปริมณฑล

หากคุณกำลังมองหาโกดังคลังสินค้า ที่ Park Factory เราเป็นผู้ให้บริการโกดังโรงงานสำหรับ SME ด้วยโครงการสีเขียว สภาพแวดล้อมสวยงามน่าอยู่ ให้ความสำคัญในทุกรายละเอียดของโกดังทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างอาคาร หรือ Landscape ออกแบบตามหลักฮวงจุ้ย เพื่อให้ผู้เช่าได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด → เข้าชมโครงการ

ช่องทางการติดต่อ PARK FACTORY

ที่ตั้ง : 176 ซอยกาญจนาภิเษก 5 แขวงหลักสอง เขตบางแค กรุงเทพฯ 10160
เบอร์โทรติดต่อ : 092-379-7444, 081-751-4440
อีเมล์ : [email protected]
Google Map : https://maps.app.goo.gl/STYgHNRPHGAZZ6SX8